Jak optymalizować proces pakowania?

Dla sprzedawcy internetowego pakowanie stanowi tylko część faktycznej pracy. Jeśli włożony w niego wysyłek okaże się zbyt duży, może to ostatecznie doprowadzić do zaniedbania innych działań, co w konsekwencji może mieć negatywne skutki dla codziennego funkcjonowania firmy. Uproszczenie nie jest często takie proste. Każdego dnia w Internecie realizowana jest duża liczba zakupów konsumenckich, dlatego branża opakowaniowa również musiała zareagować.

Opakowania i kartony nigdy nie były tak bardzo wyspecjalizowane jak obecnie. Dla wielu produktów istnieją specjalnie stworzone rozwiązania w zakresie pakowania. W wielu przypadkach opakowanie zindywidualizowane i dopasowane do formy każdego pojedynczego produktu nie jest jednak konieczne i firma z pewnością działałby sprawniej, gdyby przestawiła się na standardowe rozwiązania. Zmniejsza to nie tylko koszty materiałowe, lecz także ilość pracy. Dzięki temu można automatycznie podnieść wydajność i w równym stopniu zwiększyć wynikające z tego zyski.

Jeśli powyższe słowa wzbudziły Państwa zainteresowanie chcielibyśmy w tym artykule wyjaśnić, w jaki sposób mogą Państwo uprościć i zoptymalizować proces pakowania w swojej firmie.

INDYWIDUALNE ROZWIĄZANIA W ZAKRESIE PAKOWANIA

W dzisiejszych czasach dostawcy opakowań oferują szeroki wachlarz rozwiązań, z których można wybrać to, które najlepiej pasuje do profilu firmy. Znajdują się Państwo w komfortowej sytuacji, która pozwala na szybkie zamówienie i dostawę konkretnych kartonów lub kopert wysyłkowych, i tym samym reagować na otrzymywane zamówienia. Nie ma już potrzeby budowania własnych, dużych magazynów, tak przydatnych w przeszłości. Zamiast tego, mogą Państwo w pełni efektywnie wykorzystać przestrzeń magazynową na potrzeby własnych produktów.  Oczywiście można również bez wahania zamówić duże ilości kartonów.

W przypadku opakowań mają Państwo także możliwość dowolnego zamawiania poszczególnych towarów. Nie znają Państwo dokładnych wymiarów dla swoich produktów? To żaden problem. Można wtedy zdecydować się choćby na karton na książki typu multimail z taśmą klejącą. Pozwala on błyskawicznie i bezpiecznie spakować różne artykuły w formacie A5 do A4 i wysokości od 2 do 8 cm. W ten sposób możemy drastycznie zmniejszyć koszty materiałowe i osobowe - jedno opakowanie spakuje nam wiele produktów. Nawet jeśli na początku oszczędności nie będą przekonujące, należy zawsze pamiętać, że to właśnie niewielkie różnice ostatecznie pozwalają na dopasowanie ceny sprzedaży produktu lub na lepsze zarządzanie wewnętrznymi zasobami.

EFEKTYWNOŚĆ JEST KLUCZEM DO SUKCESU

Będąc sprzedawcą internetowym nie należy się łudzić: konkurencja nie śpi, a na tak konkurencyjnym rynku trzeba wykorzystać każdą okazję, by zdobyć przewagę. W końcu każda drobnostka może mieć znaczenie i decydować o sukcesie lub porażce. Ważnym czynnikiem jest tu z pewnością także cena, za jaką można zaoferować dany produkt. Jeśli chcą Państwo utrzymać swoje ceny na niskim poziomie, muszą zaplanować własne działania, niezależnie od tego, czy dotyczą one magazynu, czy ogólnie logistyki, które finalnie pozwolą na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy. W każdym razie pakowanie własnych produktów może ostatecznie mieć decydujące znaczenie. W tym artykule zawarliśmy także wskazówki, które pozwolą Państwa pracownikom pracować szybciej i lepiej.

ELASTYCZNOŚĆ W PAKOWANIU

Jeśli Państwa asortyment obejmuje szeroki wachlarz produktów, z których wiele ma całkowicie różne rozmiary i kształty, to z pewnością mają Państwo wrażenie, że wydajność w tej formule nie jest dla Państwa możliwa. W końcu każdy produkt powinien być odpowiednio zapakowany. Do tej pory oznaczało to prawdopodobnie: indywidualne rozwiązanie w zakresie pakowania wypracowane dla każdego produktu. Jednak takie rozwiązanie szybko może stać się bardzo kosztowne i logistycznie skomplikowane. Do każdego zamówienia pracownicy muszą najpierw wybrać odpowiednie opakowania i materiały wypełniające. Zamówienia muszą za każdym razem być traktowane indywidualnie, przez co nie mogą być realizowane szybko i efektywnie. Jednak również w takich sytuacjach idealnym rozwiązaniem problemu jest „inteligentne” pakowanie. Zwłaszcza takie, które można elastycznie dopasować do produktu. Na przykład, można zmniejszyć liczbę rozmiarów używanych kartonów. W przypadku niektórych produktów może zajść konieczność dodania większej ilości wypełniacza, lecz taka polityka daje korzyść w postaci możliwości bezpośredniego zakupu kartonów w większych ilościach i sprawia, że pakowanie jest mniej skomplikowane dla pracowników.

szybsze pakowanie - TAK TO DZIAŁA

Aby zwiększyć szybkość, czyli inaczej mówiąc liczbę produktów pakowanych w określonym czasie, potrzebnych jest zaledwie kilka stosunkowo prostych działań, które można sprawnie wdrożyć w każdym przedsiębiorstwie. Wszystko zależy od rodzaju używanych kartonów.

Kupując towary gorszej jakości i trudne do rozłożenia, przez dodatkowe operacje tracimy ostatecznie również niewielkie oszczędności, które mogłyby początkowo te kartony tworzyć. Kartony dostarczane są zazwyczaj w formie płaskiej, a następnie muszą zostać złożone przez pracowników. Im szybszy i bardziej płynny jest ten proces, tym lepiej. Należy całkowicie zrezygnować z przestarzałych rozwiązań w zakresie pakowania, w których pracownicy muszą posługiwać się taśmą lub klejem w celu złożenia kartonu. Taśma powinna być używana do zamykania kartonów, nie wcześniej. Dzięki zastosowaniu wysokiej jakości produktów oszczędzamy czas i pieniądze.

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy podczas pakowania produktów jest stosowanie materiałów wypełniających. Stanowią one nieodzowny element procesu pakowania Państwa produktów, by chronić je przed uszkodzeniem w transporcie i zapewnić, by dotarły do odbiorcy w stanie nieuszkodzonym. Pracownicy będą pracować znacznie szybciej, jeśli przyłożymy wagę do wysokiej jakości produktu i określimy, które produkty wysyłane są z określonym materiałem wypełniającym. Ponadto, jeśli folie posiadają już perforacje, może to zaoszczędzić czas przy ich odrywaniu, co zdecydowanie się opłaci.

WYBÓR STANDARDOWEGO WZORU DLA swoich opakowań

Wiele mniejszych firm rozpoczyna od stosowania standardowych opakowań i wysyła swoje produkty w powszechnie używanych kartonach lub kopertach wysyłkowych. Jednak od określonej wielkości i jeśli skupiają się Państwo na dalszym rozwoju, należy rozważyć indywidualny projekt własnego opakowania. Na przykład, jeśli używane kartony i opakowania mają logo danej firmy lub są zaprojektowane w typowych dla niej kolorach, tworzy to wartość rozpoznawczą dla klientów i odbiorców, której nie należy lekceważyć. Wiele firm dostrzega w tym nawet efekt marketingowy.

Dobrze jest zdecydować się na jednolity wzór dla wszystkich opakowań, których używamy i jednocześnie sprawić, by stały się one wizytówką dla naszych produktów. Klienci zdadzą sobie sprawę, że opakowanie jest tu ważne i okażą większe zaufanie do firmy. Nie należy jednak lekceważyć wyboru projektu, ponieważ nikt nie chciałby go wyrzucić po kilku tygodniach. Najlepiej wynająć projektanta do stworzenia projektu lub powierzyć zadanie zespołowi do opracowania zachęcającego i przyjemnego rozwiązania w zakresie pakowania, które będzie reprezentować Państwa firmę.

Warto pamiętać że indywidualizacja kartonu to nie tylko zamawianie kartonów z nadrukiem w dużych ilościach u producenta, lecz także znakowanie opakowań własną pieczątką, także kolorową, naklejką z logo czy zamykanie taśmą klejąca z własnym, ciekawym nadrukiem. Są to bardzo tanie i skuteczne sposoby budowania brandu na początku działalności.

W POSZUKIWANIU ALTERNATYW

Kiedy znajdziemy już sprawdzony sposób na zapakowanie produktu, oczywistym jest, aby się go trzymać. Istnieje jednak wiele powodów, aby pierwotnie dobre rozwiązania później ponownie rozważyć. Mogą pojawić się alternatywy, które są bardziej ekonomiczne, ekologiczne i po prostu bardziej skuteczne. Warianty, które zawsze były stosowane, nie zawsze są najlepsze. Przykładowo, zamiast skropaków w wielu przypadkach bardziej odpowiednie dla Państwa produktów mogą okazać się poduszki powietrzne. Taki zabieg może zmniejszyć koszty materiałowe, a także ciężar przesyłki.

W innych przypadkach folia bąbelkowa może okazać się lepsza niż zwykły papier makulaturowy, ponieważ zapewnia ona większy efekt amortyzacji. W tym celu należy uważnie przyjrzeć się wyborowi materiałów wypełniających i ponownie przemyśleć rzekomo wyczerpane rozwiązania, aby znaleźć lepsze alternatywy. Zwłaszcza jeśli w wielu przypadkach uda się znaleźć tańsze alternatywy, może to pomóc wygenerować oszczędności na kosztach materiałowych.

Mamy nadzieję, że artykuł ten pomoże Państwu w dłuższej perspektywie zwiększyć wydajność procesów pakowania oraz zaoszczędzić koszty materiałowe i czas pracy. Bardziej efektywne etapy pracy pomogą Państwu osiągnąć jeszcze większy sukces w Państwa firmie wysyłkowej.