Co wpływa na koszt przesyłki kurierskiej?

Maksymalne wymiary i waga przesyłek kurierskich różnią się, choć zwykle nieznacznie, pomiędzy różnymi firmami kurierami. Wynikają w dużej mierze z przepisów prawa pracy.  Zwykle jest to około 30 kilogramów, gdyż taki około ciężar mogą w sposób powtarzalny podnosić pracownicy w sortowni czy dostawcy. Większe ciężary są zwykle obciążane dopłatami np. dlatego, że taką choćby 50-kilogramową paczkę muszą przenosić dwie osoby.

Zarówno waga, jak i wymiary paczki mają wpływ na cenę przesyłki. Normalnie im cięższa i większa paczka, tym wyższa opłata za usługę transportu pod wskazany adres. Jak można się domyśleć, wynika to z większych kosztów obsługi dużych lub ciężkich paczek. Każdy dodatkowy kilogram to choćby większe spalanie aut, które wożą przesyłkę. Z kolei im paczka większa, tym mniej takich przesyłek wejdzie do auta kuriera odbierającego/dostarczającego przesyłki. I tu pojawia się w wycenie zagadnienie wagi gabarytowej.

Czym jest waga gabarytowa? 

Waga gabarytowa to nic innego jak określenie objętości paczki na podstawie jej długości, szerokości i wysokości. Ma ona wpływ na cenę przesyłki. A ponieważ nie zawsze większa=cięższa paczka - bierze się pod uwagę nie tylko wagę ale i objętość - inaczej wagę gabarytową. A dokładniej - większą z tych obu wartości.

Bywa przecież, że paczka 60x50x50 cm waży 4 kg - np. z pościelą czy folią bąbelkową. Natomiast przesyłka o wymiarach 30x20x15 cm może zawierać hantle czy akumulator i ważyć wtedy 30 kg.

Należy pamiętać, że każda firma kurierska przewiduje także maksymalne wymiary przesyłek, których należy przestrzegać, aby uniknąć dodatkowych opłat. 

Jak obliczać wagę gabarytową w różnych firmach kurierskich i jakie są maksymalne wymiary paczek?

InPost

InPost opiera się o prosty wzór obliczania wagi gabarytowej -> długość x szerokość x wysokość / 6000, co daje nam wagę gabarytową w kg. Należy pamiętać, że waga gabarytowa dotyczy przesyłek kurierskich i nie ma ona zastosowania dla popularnej usługi dostawy do automatów Paczkomat. 
Obliczenie wagi gabarytowej dla przykładowej paczki o wymiarach 50 × 50 × 30 cm będzie wyglądało tak:
(50 x 50 x 30)/6000 = 12,5 kg
W tym przypadku zgodnie z obliczeniami waga gabarytowa takiej paczki to 12,5 kg i właśnie dla takiej wagi zostanie obliczony koszt wysyłki danej paczki. 

Wzór obliczenia wagi gabarytowej dla paczek InPost to długość x szerokość x wysokość / 6000.
Należy pamiętać, że najdłuższy bok nie może przekraczać 120 cm, a suma trzech wymiarów nie może przekroczyć 220 cm.
Maksymalną wagą (rzeczywistą lub gabarytową) dla paczek kurierskich InPost jest 30 kg i przekroczenie tej wagi będzie skutkowało dopłatą. 

DHL

DHL stosuje nieco odmienny wzór obliczania wagi gabarytowej i w tym przypadku pomnożone wymiary paczki dzielone są przez 4000. 
Aby obliczyć wagę gabarytową dla przykładowej przesyłki, o wymiarach 50 × 50 × 30 cm należy wykonać działanie:
(50 x 50 x 30) / 4000 = 18,75 kg

Wzór obliczeń wagi gabarytowej dla przesyłek DHL to długość × szerokość ×  wysokość / 4000.
Maksymalne wymiary paczek w przypadku DHL to 120 x 60 x 60 cm a waga nie może przekroczyć 31,5 kg.

DPD

DPD posługuje się dokładnie takim samym wzorem obliczania wag gabarytowych swoich przesyłek jak InPost. 
Zatem obliczanie wagi gabarytowej naszej przesyłki o wymiarach 50 × 50 × 30 cm będzie wyglądało tak:
(50 x 50 x 30)/6000 = 12,5 
Wzór obliczenia wagi gabarytowej dla paczek DPD to długość × szerokość × wysokość / 6000.
Poza wspomnianą wagą gabarytową istotne jest, aby suma trzech wymiarów paczki nie przekraczała 300 cm.
Maksymalna waga standardowej paczki to 31,5 kg. 

GLS

GLS w przeciwieństwie do większości firm kurierskich nie stosuje wag gabarytowych, za to wyróżnia 5 kategorii cenowych. Maksymalna waga zarówno dla przesyłek międzynarodowych, jak i krajowych wynosi 31.5 kg, a jej maksymalne wymiary to 200 × 60 × 80 cm, przy czym suma obwodu i najdłuższego boku nie może przekroczyć 300 cm. 
To nietypowe rozwiązanie sprawia, że konieczne jest dokładne zmierzenie przesyłki, aby zmieścić się w wyznaczonych kategoriach wymiarowych. 

UPS

W przypadku firmy UPS wzór jest również bardzo prosty i wynik z mnożenia długości, szerokości i wysokości paczki dzielimy przez 5000, otrzymując w ten sposób wagę gabarytową wyrażoną w kilogramach. 
Zatem obliczenie wagi wolumetrycznej dla naszej paczki o dobrze znanych wymiarach 50 × 50 × 30 będzie wyglądało tak:
(50 x 50 x 30)/5000= 15
Zatem korzystając z usług firmy UPS, nasza przykładowa paczka będzie miała wagę gabarytową 15 kg. 

Wzór obliczenia wagi gabarytowej dla paczek UPS to Długość × Szerokość × Wysokość / 5000.
UPS dość szczegółowo określa także maksymalne wymiary swoich przesyłek i zaznacza, że mogą mieć nie więcej niż 274 cm długości oraz maksymalny rozmiar wynosi 400 cm długości włącznie z obwodem. 

Dopuszczalna waga standardowej paczki wysyłanej w UPS jest najmniejszą w Polsce i wynosi on 25 kg. Większe są objęte dopłatami i wymagają specjalnych oznaczeń.

Pocztex

Pocztex w przeciwieństwie do pozostałych firm kurierskich zamiast stosowania wagi wolumetrycznej określa kilka rodzajów gabarytów:

• S - 90 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• M - 200 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• L - 420 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• XL - 600 × 600 × 700 mm | Max 20 kg
• 2XL - Wysokość + Szerokość + Długość<= 250 cm | Max 30 kg

Każdy z ustalonych gabarytów ma swoją cenę, a przekroczenie wagi wiąże się z dodatkowymi kosztami. Warto dobrze zmierzyć swoją paczkę przed wysłaniem, aby uniknąć ewentualnych dopłat do przesyłek. 

Podsumowanie

Waga gabarytowa ma swoje zastosowanie dla paczek lekkich, których waga względem wymiarów jest niska. Przesyłki, które są duże względem swojej wagi, nadal zajmują miejsce w samochodach kurierów, dlatego dla firm kurierskich konieczne jest stosowanie wag gabarytowych. 
Podsumowując wzory dla obliczania wag gabarytowych to:

InPost: Długość x Szerokość x Wysokość / 6000 | Maksymalna waga: 30 kg

DHL: Długość x Szerokość x Wysokość / 4000 | Maksymalna waga: 31,5 kg 

DPD: Długość x Szerokość x Wysokość / 6000 | Maksymalna waga: 50 kg

UPS: Długość x Szerokość x Wysokość / 5000 | Maksymalna waga: 70 kg 

GLS: Maksymalne wymiary: 200 x 60 x 80 cm | Maksymalna waga: 31,5 kg

Pocztex: Rodzaje gabarytów o wymiarach od 9 x 40 x 65 cm do 60 x 60 x 70 cm 

Aby przewidzieć koszty przesyłki i uniknąć dodatkowych opłat warto znać zasady, na podstawie których wyliczone są koszty usług kurierskich. Przekroczenie wymiarów często wiąże się z dopłatami, a tego chyba każdy chce uniknąć.